Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MedPhysik GmbH
Schafstallweg 31d
29336 Nienhagen
Deutschland

Geschäftsführung:
Kathleen Haßenpflug
Madeleine Spilker

Telefon: 05144 – 6674064
E-Mail: info@medphysik.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://medphysik.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen können dabei erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

• Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden verarbeitet, um:

• einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten

• eine komfortable Nutzung unserer Website sicherzustellen

• die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten

• administrative Zwecke zu erfüllen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies nur im Einzelfall erlauben.

6. Einsatz des Consent-Management-Tools Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ der Borlabs GmbH, um Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Beim Aufruf unserer Website wird ein Cookie gespeichert, das Ihre erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf speichert.

Die erfassten Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

7. E-Mail-Versand über WP Mail SMTP

Für den Versand von E-Mails über unsere Website nutzen wir das Plugin „WP Mail SMTP“.

Dieses Plugin sorgt dafür, dass E-Mails zuverlässig über einen externen SMTP-Server versendet werden können. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren E-Mail-Kommunikation).

8. Einsatz des SEO-Plugins Rank Math

Diese Website nutzt das WordPress-Plugin „Rank Math SEO“, um Inhalte technisch für Suchmaschinen zu optimieren.

Das Plugin ermöglicht die Verwaltung von Meta-Daten, strukturierten Daten und Sitemaps.

Nach aktuellem Stand verarbeitet Rank Math selbst keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher und übermittelt keine Daten an externe Server.

9. Datensicherung (Backups)

Zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßig Sicherungen (Backups) unserer Website.

Diese Backups können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Inhalte aus Formularen.

Die Backups werden ausschließlich zu internen Sicherungszwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen

• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• gemäß Art. 20 DSGVO die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

12. Widerspruchsrecht

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an:

info@medphysik.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter

https://medphysik.de/datenschutz

abgerufen werden.